Falar na importância da manutenção de cadastros de clientes e fornecedores para uma empresa pode parecer um lugar comum. Mas também é comum ser pego de surpresa ao tentar usar dados incorretos ser fazer uma validação de cadastrais em fontes oficias LGPD.. E todos sabem da importância deste procedimento para a proteção de um negócio, certo?
Além disso, os dados giram em torno de tudo que fazemos e pôr em prática um procedimento que pode elevar sua empresa a um padrão de qualidade, veracidade e segurança de Dados LGPD, e de forma muito mais fácil do que você imagina. Aqui, falaremos sobre a importância da validação de dados cadastrais para sua empresa. Confira na íntegra!
CONSULTA CADASTRAL E VALIDAÇÃO DE INFORMAÇÕES: PARA QUE SERVEM?
Bem, primeiramente, devemos nos perguntar qual seria a utilidade de um banco de dados com informações incorretas. Isso mesmo, não seria de nenhuma utilidade. E isso acontece em muitas empresas que não estabelecem procedimentos para preenchimento de cadastros com validação de dados online em fontes oficiais LGPD. Mas a falta de zelo em relação a essas informações tem sérias consequências para qualquer negócio.
Uma dessas consequências diz respeito à impossibilidade de se conseguir informações relativas à cadastros de Clientes com desatualização para emissão de Notas Fiscais, Status inepto e falta de atualização do endereçamento fiscal, ou para envio comunicação. Como você poderá, por exemplo, fazer emissões de Notas Fiscais ou obter informações e Status de CNPJ/CPF confiáveis sobre o requerente? Fica difícil, certo? Por esse mesmo motivo, tantas empresas enfrentam problemas com inadimplência de seus clientes, ou incorrem em multas fiscais por erros de emissões de Notas Fiscais.
Sem falar nas fraudes e problemas financeiros. Pesquisas apontam que cerca de 70% das empresas brasileiras foram fraudadas pelo menos uma vez em 2020 e nos demais anos. Por isso, não adianta simplesmente fazer cadastros. Essas informações precisam ser validadas e seguras, pois elas têm uma função a cumprir.
No caso em questão, podem ,evitar perdas incalculáveis em faturamento, em outras palavras, prejuízos. Para lidar com esse problema da maneira mais eficaz, estão disponíveis no mercado atualmente a Newdbase conta com soluções de Validação de dados online - DaaS. Essas ferramentas proporcionam agilidade e precisão na conferência desses dados de forma automática. Falaremos especificamente sobre elas em um tópico mais a frente.
A IMPORTÂNCIA DA VALIDAÇÂO DE DADOS PARA PROCESSOS RELACIONADOS ÀS ÁREAS DE NEGOCIOS DAS EMPRESESAS
As áreas de negócios das empresas englobam diversos segmentos relacionados onde os dados cadastrais são o centro de importância da empresa, tais como: COMERCIAL, MARKETING, FINANCEIRA, FISCAL entre outras.
Atualmente, podemos dizer com total segurança que não há negócio que possa sobreviver sem Qualidade de Dados. Isso porque esse conjunto de conhecimentos e técnicas é de importância crucial para a Segurança e a velocidade que o mercado exige para o crescimento de uma empresa. Sim, trata-se de uma área estratégica. É nela que pode-se pensar, por exemplo, como se utilizar Informações Validadas em fontes Oficias podem ajudar a sua empresa a crescer e mitigar riscos e fraudes.
A Newdbase tem mais de 20 anos de expertise em " Qualidade de dados" reconhecida desde 1998 pela ABEMD, Premio Prata em Qualidade De Dados, e ao longo do tempo fomos evoluindo para os processos Digitais LGPD, hoje temos uma completa gama de serviços para que sua empresa entre na velocidade da era digital com serviços de Validação e Qualidade de Dados LGPD - DaaS
A nossa tecnologia API, permite mais de 150 fontes oficiais LGPD, para que a sua empresa possa usufruir a partir de hoje serviços de qualidade de validação de dados online, de forma simples, fácil implementação a um baixo custo operacional de alto retorno financeiro.
Entre em contato conosco para entender a relevância de obter dados validados, confiáveis e precisos para a segurança das transações de sua empresa. Falamos ainda da importância de Validação cadastros para a área de marketing, comercial , Fiscal tributária e validação de CNPJ e CPF para emissão de Notas Fiscais.
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